REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A COMISIEI
RELAŢIILE OPERATORILOR CU UTILIZATORII ŞI MASS-MEDIA
PREVEDERI GENERALE
În conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare al Patronatului Apei, s-a elaborat prezentul Regulament specific, cu scopul de a stabili atribuţiile principale şi competenţele Comisiei Relaţiile operatorilor cu utilizatorii şi mass-media.
CAPITOLUL I
ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA COMISIEI
Art. 1 - Prin gruparea unor membrii, din iniţiativa membrilor A.R.A., s-a constituit o structură denumită in continuare Comisia Relaţiile operatorilor cu utilizatorii şi mass-media ale cărei competenţe şi atribuţii sunt stabilite prin prezentul regulament.
Actul de baza pentru constituirea Comisiei este procesul - verbal de înfiinţare, emis în 1996 de către membrii A.R.A. Constituirea a fost supusă ratificării A.R.A. şi apoi aprobării Adunării Generale A.R.A.
Art. 2 - Comisia are caracter permanent. Aceasta îşi desfăşoară activitatea prin intermediul şedinţelor trimestriale sau excepţionale, ori de câte ori este necesar.
Art. 3 - Numărul membrilor permanenţi şi a invitaţilor se stabileşte cu ocazia convocării şedinţei trimestriale sau excepţionale.
Art. 4 - Scopul si obiectivele Comisiei sunt preluate din Regulamentul de organizare şi funcţionare al Patronatului Apei şi statutul A.R.A. şi sunt adaptate la specificul acesteia.
Art. 5 - Activitatea Comisiei este coordonată de Preşedintele Patronatului Apei care este şi Primvicepreşedinte din cadrul A.R.A.
Art. 6 - Comisia este condusă de un preşedinte ales pe o perioadă de 3 ani de către membrii şi validat de Patronatul Apei.
Art. 7 - Comisia îşi numeşte un secretar executiv care realizează activitatea curentă.
Art. 8 - Comisia informează asupra ducerii la îndeplinire a hotărârilor şi mandatelor stabilite de Preşedintele Patronatului Apei.
CAPITOLUL II
ATRIBUŢIILE ŞI COMPETENŢELE COMISIEI
Art. 9 - Atribuţiile principale ale Comisiei sunt următoarele:
a. Propune programul anual de activitate după consultarea prealabilă a Patronatului Apei
b. Stabileşte măsurile necesare pentru aducerea la îndeplinire a hotărârilor adoptate de Patronatul Apei privind activitatea comisiei şi a specificului ei.
c. Repartizează sarcinile pe membri Comisiei.
d. Colaborează cu celelalte structuri instituţionalizate din cadrul Patronatului Apei şi A.R.A. pentru soluţionarea cerinţelor de asistentă tehnică, economică, legislativă a membrilor Asociaţiei.
e. Prezintă Patronatului Apei raportul anual de activitate şi proiectul programului anual de activităţi.
f. Difuzează informaţiile şi documentaţiile referitoare la problemele care interesează pe membri afiliaţi.
g. Promovează, susţine şi apără interesele comune ale membrilor săi.
Art. 10 - Atribuţiile principale ale Preşedintelui comisiei sunt urmatoarele:
a. Conduce activitatea Comisiei pe durata mandatului său.
b. Convoacă membrii Comisiei la şedinţele programate sau când este necesar.
c. Asigură legătura cu Patronatul Apei şi informează membrii Comisiei asupra acţiunilor întreprinse şi a hotărârilor luate.
d. Urmăreşte realizarea programului de activităţi şi a măsurilor adoptate.
e. Prezintă Patronatului Apei propuneri, iniţiative, acţiuni ale Comisiei.
f. Contribuie la unirea eforturilor specialiştilor pentru ridicarea nivelului calităţii serviciilor de producere şi distribuţie a apei, precum şi a prestigiului şi autorităţii profesionale şi patronale a membrilor săi.
g. organizează consfătuiri şi schimburi de experienţă pentru cunoaşterea soluţiilor tehnice, economice, legislative aplicate în ţară sau în străinătate pe specificul comisiei.
h. Colaborează cu ceilalţi Preşedinţi ai Comisiilor pe domenii pentru realizarea obiectivelor înscrise în programul de activitate.
i. Transmite spre consultare şi către celelalte Comisii pe domenii documentaţiile sau soluţiile propuse pe diverse teme, în vederea cunoaşterii preocupărilor acestora şi corelării activităţilor.
j. Stabileşte termene secretarului executiv pentru realizarea unor documentaţii, studii şi propuneri legislative.
Art. 11 - Secretarul Comisiei se subordonează Preşedintelui Comisiei şi are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:
a. Realizează activităţile curente ale comisiei, prin colaborare directa cu preşedintele şi membrii acesteia;
b. Participă la şedinţele operative organizate de Patronatul Apei şi A.R.A. şi comunică mai departe preşedintelui de comisie problemele discutate în legătura cu aceasta;
c. face propuneri pentru programul de activitate al Comisiei;
d. urmăreşte rezolvarea problemelor din programul de activitate al comisiei sau al membrilor cărora le-au fost repartizate spre soluţionare;
e. propune modificări în componenţa comisiilor;
f. organizează şedinţe de lucru şi propune ordinea de zi a acestora;
g. comunică Preşedintelui Comisiei ori de câte ori este necesar, în scris, problemele deosebite apărute;
h. Întocmeşte procese-verbale de şedinţă şi rapoarte de activitate pe care le transmite Patronatului Apei.
Art. 12 - Atribuţiile principale ale membrilor Comisiei sunt următoarele:
- Realizează acţiunile repartizate de conducerea Comisiei din programul propriu de activitate. Colaborează cu celelalte structuri instituţionalizate ale Patronatului Apei şi ARA pentru soluţionarea cerinţelor de asistenţă tehnică, economică, legislativă a membrilor Asociaţiei.
- Întocmesc materiale şi iau iniţiative privind temele pe care doresc să le dezbată în cadrul comisiei.
- La încheierea mandatelor preşedintelui şi secretarului analizează activitatea acestora, fac propuneri şi aleg cu majoritate simplă de voturi persoanele nominalizate pentru aceste funcţii.
CAPITOLUL III
PREVEDERI FINALE
Art. 13 - Comisia se întruneşte trimestrial sau excepţional ori de câte ori este nevoie, conform programului de activitate stabilit împreună cu Preşedintele Patronatului Apei.
Art. 14 - Un exemplar din procesul - verbal încheiat la fiecare şedinţă, hotărârea Comisiei şi sinteza măsurilor adoptate, se vor transmite secretariatului Patronatului Apei, pentru evidenţă şi urmărirea realizării măsurilor adoptate.
Art. 15 - Cheltuielile justificate pentru realizarea unor acţiuni ale comisiei, se vor suporta din :
- Bugetul Patronatului Apei, cu aprobarea acestuia, în limita fondurilor alocate;
- De către fiecare membru în parte, pe cheltuiala institutiei care l-a delegat;
- Diverse acţiuni de sponsorizare.
Art. 16 - Activitatea de relaţii cu mass - media din cadrul Comisiei se va păstra până la înfiinţarea unei noi comisii pe această problemă, întrucât relaţia cu mass-media aparţine unui domeniu distinct, al relaţiilor publice.
Art. 17 - Patronatul Apei şi personalul executiv vor acorda sprijin pentru rezolvarea problemelor prevăzute în programele de acţiuni ale Comisiei, prin informaţii şi consultaţii de specialitate, transmiterea unor documentaţii, vor mijloci legături şi relaţii cu diferite instituţii şi organisme ale administraţiei publice centrale şi locale.
Art. 18 - Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare a Comisiei Relaţiile operatorilor cu utilizatorii şi mass - media din cadrul Patronatului Apei a fost aprobat în şedinţa din _________ şi intră imediat în vigoare.
Art. 19 - De la data intrării în vigoare a prezentului Regulament, se abrogă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiilor pe domenii, aprobat de Consiliul Naţional de Conducere A.R.A. în şedinţa din 03 mai 2005.
Art. 20 - Secretariatul Patronatului Apei şi secretariatul comisiei vor urmări aplicarea corectă a prevederilor prezentului Regulament şi vor asigura difuzarea acestuia membrilor permanenţi ai Comisiei precum şi altor structuri instituţionalizate A.R.A.
Preşedinte Comisie Relaţiile operatorilor
cu utilizatorii şi mass-media Secretar Comisie
ec. VASILE CALIN drd. ing. MARIUS MUDURA
